Como um sistema de gestão de frotas pode otimizar os processos?

Qualquer empresa que precise de veículos comerciais para funcionar se envolve alguma forma de gestão de frota, tendo por objetivo supervisionar todo o desempenho da frota, a fim de aumentar a produtividade e fazer com que a empresa funcione de maneira tranquila.

Os gerentes de frota são responsáveis pelas operações da frota e podem ser encarregados de outras responsabilidades, como manutenção de veículos, monitoramento do consumo e custos de combustível, gerenciamento de motoristas, etc.

Nesse cenário, as empresas que usam um sistema de gestão de frotas, como o Rede Frota, conseguem otimizar processos, aumentar a eficiência e reduzir custos operacionais.

Mas como isso é possível? Como um software de gerenciamento de frotas pode otimizar processos? No artigo de hoje, vamos tirar suas dúvidas sobre o assunto. Confira!

O que é e como funciona um sistema de gestão de frotas?

Um software ou sistema de gestão de frotas é um programa web, ou seja, você o acessa e o utiliza através da Internet a partir de um navegador, como o Chrome, por exemplo.

É uma tecnologia bastante útil e que permite monitorar dados, resultados e planejamentos. Tudo isso de qualquer lugar, sendo necessário apenas um dispositivo com boa conexão à Internet.

Na prática, o usuário (gestor) acessa um painel de controle que disponibiliza diversos relatórios, indicando o desempenho atual da frota, tanto dos veículos quanto dos motoristas.

O sistema também ajuda a realizar de forma mais prática, através da automação, muitas outras atividades. Dos benefícios oferecidos pela automação, podemos destacar:

Integração

A integração é um conceito simples, mas que pode trazer muitos benefícios reais.

Um bom sistema de gestão de frota permitirá que você integre à outras áreas da sua empresa, como o setor financeiro, por exemplo, resultando em processos mais ágeis.

Isso, por sua vez, permitirá que você tome decisões mais embasadas, baseadas em informações precisas e em tempo real sobre a empresa.

Controle de jornada de motoristas

Gerenciar e monitorar a jornada dos motoristas é crucial para o sucesso das entregas. 

Geralmente, essa é uma atividade relativamente difícil, mas com um bom sistema de gerenciamento de frotas, o gestor poderá acompanhar o trabalho de cada motorista, incluindo a média de cada caminhão, paradas, descanso, etc.

Controle de custos de combustível

Não é segredo que o combustível é caro e um dos principais custos de uma empresa que gerencia uma frota. Essa é uma área onde uma boa ferramenta de gestão de frotas pode ajudar.

As informações obtidas pelo sistema, como preço do combustível em tempo real e a média de cada caminhão, podem ajudá-lo a ver quanto combustível você está usando e quanto combustível você deve usar.

Em uma escada maior, sistemas de gestão de frota podem proporcionar uma economia de até 15% nos custos de combustível. Economia máxima que fica diante dos seus olhos.

Por que devo optar pelo sistema de gestão de frotas do Rede Frota?

O Rede Frota é um dos melhores sistemas de gestão do mercado, com foco no mercado de logística. Nosso sistema é capaz de oferecer todos os benefícios listados acima, incluindo outras funcionalidades e recursos.

O nosso software foi desenvolvido por especialistas, o que resultou em diferenciais vantajosos. Entre eles, podemos destacar:

• Mobilidade: você pode acessar o sistema e operá-lo a qualquer hora e de qualquer lugar, podendo acessá-lo por meio de um computador, smartphone ou tablet;
• Atendimento: suporte técnico especializado.

Quer aproveitar todos os benefícios de um sistema de gestão de frotas? Entre em contato conosco e vamos conversar sobre como o Rede Frota pode ajudar a melhorar os resultados da sua empresa.