Sem sombra de dúvida, qualquer modalidade de empresa que possua veículos comerciais como parte dos seus processos necessita ter um controle preciso e absoluto sobre a frota. 

De fato, ela precisa ter condições plenas de averiguar o desempenho da mesma e assim atingir melhores resultados.

O Rede Frota para Empresas pode ser uma ferramenta muito útil nessa tarefa.

Ao longo deste artigo, iremos listar 5 vantagens de se adotar um sistema único para gerir a frota da sua empresa, com eficácia e inteligência. Não deixe de conferir!

 

1. Facilita o controle da jornada de trabalho dos motoristas

Inegavelmente, os motoristas são uma peça importantíssima nesse processo todo. Apesar de esta ser uma tarefa bastante complexa e repleta de detalhes, o Rede Frota facilita o acompanhamento e gerenciamento da jornada de trabalho dos motoristas.

Com o auxílio desse software, você poderá acompanhar de perto e de modo mais simples o trabalho realizado por cada motorista de sua equipe. Isso inclui o registro e acompanhamento de informações detalhadas, como a média de quilometragem de cada caminhão, a quantidade de paradas, o tempo de descanso, entre outros dados.

 

2. Averiguar como anda a utilização de combustível

Indubitavelmente, o combustível representa o maior gasto em relação às frotas. Ademais disso, ele é um custo recorrente. Assim sendo, com um bom sistema de gestão de frotas, a coleta desses dados ocorre de forma automática.

Através do uso do software você conseguirá averiguar o preço do combustível em tempo real, além de ter acesso a relatórios profundamente minuciosos sobre as médias de gasto de cada veículo e o quanto se pretende usar, tudo em um único sistema.

Além de tudo isso, será possível acabar de uma vez por todas com o estresse causado pelo roubo de combustível. De fato, há uma integração entre o software de gestão de frotas e o cartão de crédito usado para comprar o combustível.

 

3. Centralizar todos os pagamentos

Quando se trabalha com frota de veículos, é necessário lidar com uma série enorme de pagamentos de boletos, de inúmeros postos distintos. Isso dificulta o controle dessa documentação e demanda tempo, o qual que poderia ser empregado para outra atividade.

No entanto, quando se usa um sistema de gerenciamento de frotas que seja realmente eficiente, esses diferentes boletos podem ser unificados. Em outras palavras, ao invés de pagar vários boletos diferentes, emite-se um único boleto.

Com isso, os erros diminuem drasticamente, otimiza-se o tempo, a liberação de pagamentos ocorre de forma mais segura e a produtividade de departamento financeiro aumenta.

 

4. Identificação e correção de falhas

Normalmente, muitas empresas ainda adotam alguns esquemas obsoletos para gerir as frotas, como as conhecidas planilhas. Dada a quantidade massiva de informações, dá-se margem para muitos erros, o que inclui não só dados errados em si, mas omissão de dados relevantes, mas também resultando em gasto desnecessário de recursos.

Além disso, os dados ficam todos dispersos, dificultando o controle. Entretanto, com uma boa ferramenta informatizada e automatizada de gestão de frotas, esses dados podem ser armazenados, verificados e controlados de forma mais eficaz e dotada de inteligência.

Ademais, fica muito mais fácil identificar os erros, descobrindo não somente quais foram eles, mais onde e quando foram cometidos. Isso ajudará enormemente na correção dessas falhas.

 

5. Redução de custos e aumento da produtividade

Uma vez que o Rede Frota para Empresas permite um maior controle sobre os gastos, é plenamente possível vislumbrar onde estão as maiores oportunidades para diminuição de custos, cortando gastos demasiados e aprimorando processos.

Outro ponto crucial é que com esse recurso reduz-se drasticamente o tempo para realizar certas atividades, o que culmina igualmente na economia da mão de obra.

 

Os benefícios do sistema de gestão de frotas

Como pode ser observado, os benefícios do Rede Frota para Empresas são vários e podem ser percebidos não somente pelos colaboradores da companhia, mas até mesmo pelos clientes, dado que a qualidade do serviço sobe de nível.

Quer desfrutar de todas as vantagens de um sistema de gestão de frotas? Entre em contato conosco e saiba sobre como o Rede Frota para Empresas pode te auxiliar na obtenção de melhores resultados.

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