Custo de frota: a grande preocupação de gestores. Tão importante quanto implementar ações e estratégias para gerar mais receita é controlar e até reduzir custos de operação. 

Para isso, as boas práticas são importantes, além de processos eficientes e eficazes e parcerias que podem ajudar com o controle de custos de uma frota. 

Vamos explicar um pouco mais sobre isso ao longo deste artigo. Acompanhe!

O que é o custo de frota?

O custo de frota é aquele valor computado mensalmente para cobrir despesas de operação de veículos. Os custos com veículos pesam bastante no orçamento logístico de uma empresa. 

Por isso, o controle é essencial para conseguir manter o preço do frete mais competitivo e garantir a lucratividade do negócio.

Sabemos que você sabe de tudo isso, mas nunca é demais reforçar. Além disso, revendo alguns pontos sobre o custo de frota, você pode ter algum insight ou uma dica ou informação importante que pode  fazê-lo rever seus processos e até melhorá-los. 

Lembre-se que quanto mais você souber sobre as rotinas de uma boa gestão de frotas, mais informações precisas terá para ajudar nos processos de tomada de decisão.

Para ajudar, trazemos alguns custos importantes e que vale a pena rever sempre. Veja a seguir.

7 principais custos de frota e como gerenciá-los

Separamos sete das despesas mais significativas em uma empresa de transportes ou outro tipo de negócio que tenha suas frotas próprias. 

1. Manutenções corretivas e preventivas 

As manutenções são custos realizados para garantir o bom funcionamento dos veículos.  

Agora precisamos falar sobre o custo da manutenção corretiva e preditiva. Muitas empresas não acham uma boa ideia investir na preventiva, por achar que o custo é mais alto. 

No entanto, se considerarmos os impactos de um veículo parado por causa de falhas, como atraso na entrega e outras complicações por causa da peça com defeito, os prejuízos podem ser maiores que o investimento em um programa de manutenção preventiva. 

Por isso, se sua empresa ainda não tem esse programa, pense em como o processo pode ajudar a reduzir custos com manutenções corretivas. 

2. Segurança dos motoristas e dos veículos

O seguro é essencial para proteger tanto o patrimônio quanto o bem-estar dos trabalhadores. 

Neste ponto não dá para economizar, deixando itens fora da cobertura. Mas, é possível fazer uma boa pesquisa antes da contratação e encontrar a seguradora que oferece o melhor custo-benefício. 

O mesmo vale para situações em que você precisa rever ou renovar o seguro contratado e pensar em uma possível substituição, caso encontre uma seguradora que melhor atenda às necessidades de sua frota e, sem esquecer, ofereça um bom custo-benefício.

3. Documentos sempre em dia

Pode parecer bem óbvio, mas às vezes um descuido e um IPVA não pago no dia pode dar uma tremenda dor de cabeça.

Como fazer esse controle é parte do serviço do setor financeiro, o que o gestor pode fazer é se certificar que eles tenham esse controle bem definido. 

4. Depreciação da frota

O desgaste dos veículos acontece naturalmente, com o tempo. Inclusive, a parte de Contabilidade de Custos contabiliza isso anualmente, seguindo uma tabela da Receita Federal. 

No entanto, não é somente essa diretriz utilizada. Essa é para fins de cálculo contábil, que determina: 

• Taxa de depreciação de veículos de carga: 20% ao ano;
• Prazo de depreciação de veículos de carga: 5 anos.

Já o cálculo gerencial considera para depreciação:

• o valor pago pelo veículo;
• o prazo que empresa pretende utilizá-lo;
• valor pelo qual o veículo será vendido.

O mercado, por sua vez, pratica como tempo de depreciação:

• 8 e 10 anos para veículos pesados;
• 7 e 9 anos para veículos semipesados. 

Então, para considerar a depreciação, é preciso que o gestor alinhe com o setor contábil de que forma isso será feito.

5. Treinamento dos motoristas

Caso esteja perguntando como o treinamento dos motoristas influi no custo da frota, vamos explicar.

A forma como os motoristas de sua e de qualquer outra empresa dirigem impacta diretamente nos custos — para mais ou para menos.

Falamos dos hábitos e vícios de direção, que podem tanto aumentar o consumo de combustível quanto acelerar a necessidade de reparos nos veículos. 

Motoristas bem treinados, por outro lado, tendem a adotar as boas práticas de direção e não aumentar as despesas da frota. 

São exemplos de hábitos ruins:

• dirigir em alta velocidade (o que pode, inclusive, gerar multas);
• acelerar em arrancadas;
• dirigir com pneus descalibrados;
• carregar peso excessivo;
• não distribuir a carga de forma uniforme;
• andar com o veículo em ponto morto. 

Por isso que treinamentos e cursos para motoristas são tão importantes e podem ajudar a diminuir os custos da frota.

6. Custos não considerados

Também chamados de custos ocultos, eles acontecem por falta de organização ou por falta de metrificação e acompanhamento. 

São exemplos:

• veículos parados por falta de manutenção preventiva ou por falta de organização das viagens;
• desperdícios com manutenções não planejadas, pois quando não se tem um programa de manutenção, a empresa pode, por exemplo, efetuar a compra de peças em um número maior do que necessário e essas ficarem armazenadas (dinheiro parado);
• uso de combustível de má qualidade, muitas vezes por causa do preço mais em conta;
• falta de otimização de rotas; dentre outros.

7. Consumo de combustível

Uma das maiores despesas na gestão de frotas é com combustível. Vários são os motivos, como roteiros mais longos, maus hábitos dos motoristas, falta de controle de abastecidas etc. 

Exatamente por isso que soluções como o Rede Frota são essenciais. Nosso Saas de gestão de abastecimentos e notas fiscais ajuda com todo o controle, veículo por veículo.

Você pode verificar quanto cada um consome mensalmente, pode acompanhar o preço do diesel em tempo real, tem as notas fiscais disponíveis online sem precisar ficar correndo de posto em posto no final de mês, dentre muitas outras facilidades.

Pense no quanto essa gestão de abastecimentos ajudará a reduzir os custos de sua frota. Além, é claro de você ter controle sobre onde seus veículos são abastecidos. 

Conheça mais sobre a solução do Rede Frota e, caso queira, marque uma conversa conosco!