Notas fiscais automatizadas: tudo mais simples para as transportadoras que faziam a recolha de notas fiscais de posto em posto.
A gestão de abastecimento em transportadoras envolve muitos desafios e um dos mais trabalhosos é (era) a recolha de notas fiscais para garantir a devolução do ICMS.
Tradicionalmente, esse processo exigia que os motoristas ou colaboradores se deslocassem de posto em posto para recolher as notas fiscais dos abastecimentos de suas frotas (quando os motoristas esquecem ou perdem a nota, por exemplo).
Essa prática, além de tomar muito tempo, representava um grande esforço logístico e uma possibilidade de erros que poderiam comprometer o reembolso do imposto.
Com a solução de gestão de abastecimentos e notas fiscais do Rede Frota, esse processo passou a ser inteiramente digital. Agora, os gestores de transportadoras não precisam mais enviar colaboradores para buscar notas fiscais nos postos.
A emissão das notas é feita automaticamente, de forma online e em tempo real, garantindo que todas as transações estejam registradas e acessíveis diretamente no portal do Rede Frota.
Notas fiscais automatizadas: gestão simplificada e mais eficiente
Com as notas fiscais automatizadas, ou seja, disponíveis online no sistema de gestão de abastecimentos como o do Rede Frota, todo o controle está nas mãos do gestor ou do responsável pela frota, que pode acessar as notas de abastecimento a qualquer momento, de forma prática e rápida.
Isso elimina o risco de perda de documentos e reduz a burocracia, além de permitir que a transportadora se concentre em outras atividades operacionais mais importantes.
Além de otimizar a gestão do abastecimento, essa solução também simplifica o processo de devolução do ICMS, que antes era extremamente complexo devido às notas manuais, que demandavam deslocamento de pessoas até os postos para recolher e juntar de todos os abastecimentos mensais.
Agora, com tudo digitalizado, as notas fiscais estão sempre disponíveis no sistema, e em tempo real, e a transportadora consegue acompanhar facilmente o valor a ser devolvido referente ao ICMS.
Devolução do ICMS: variação por estado
O valor devolvido em relação ao ICMS pode variar de acordo com o estado onde o abastecimento foi realizado. Cada estado tem uma legislação específica e uma alíquota diferente para restituição do imposto — que pode ser de 18 ou 25%, por exemplo, para que se tenha ideia.
Essa automatização do processo traz muitos benefícios para as transportadoras, como redução de custos operacionais, eliminação de erros manuais e maior eficiência na gestão financeira. Com o Rede Frota, o que antes era um processo manual e demorado se torna simples, seguro e acessível.
O que gera créditos de ICMS para uma transportadora?
Uma transportadora pode acumular créditos de ICMS quando realiza o pagamento de itens essenciais para o funcionamento de suas operações. Por exemplo, o combustível é um insumo fundamental para o transporte de mercadorias, certo? Por isso, o gasto com gasolina, diesel ou gás natural gera créditos de ICMS para a transportadora.
De forma resumida, uma transportadora pode gerar créditos de ICMS nas seguintes situações:
- aquisição de combustíveis usados diretamente nos veículos de transporte;
- compra de peças e serviços de manutenção dos veículos;
- aquisição de pneus e câmaras de ar;
- compra de embalagens utilizadas para o acondicionamento e transporte de mercadorias;
- contratação de serviços de comunicação, como telefonia e internet.
Como pode ver, a recolha de notas fiscais automatizada e sem complicações é mais uma funcionalidade que a solução em gestão de abastecimentos e notas fiscais do Rede Frota disponibiliza às transportadoras clientes.
Se a sua transportadora ainda não tem o sistema do Rede Frota, é hora de implementar!
Não vá embora ainda! Nosso blog está cheio de conteúdos interessantes, aproveite e tenha uma boa leitura.
