Muitos gastos com a frota? Saiba como economizar! - Rede Frota

Os gastos com a frota estão entras as principais preocupações de todo o gestor.

Isso porque esses custos impactam demais no orçamento e se se o controle sobre eles não for efetivo, se torna mais difícil manter a competitividade e garantir os lucros da empresa.

Dessa forma, e para que isso não aconteça, é preciso ter bem claro e identificado quais são esses custos e conhecer e aplicar boas práticas de gestão.

Para ajudar, vamos mostrar alguns dos principais custos relacionas à frota e o soluções que podem ajudar a fazer com que não saiam do controle. Continue a leitura!

Gastos com a frota: identificando e gerenciando

Entenda como lidar com os principais custos relacionados a itens importantes e essenciais em frotas de veículos. Veja alguns:

1. Manutenção

A manutenção pode ser um dilema para gestores. Isso porque enquanto muitos optam pela manutenção preventiva, outros apostam na corretiva.

É claro que cada um entende de uma forma o que é melhor para o negócio. No entanto, é sempre importante enfatizar que a manutenção preventiva pode representar, no todo, economia para a empresa.

Quando se tem um acompanhamento de cada veículo, seu histórico de manutenções, fica mais fácil saber quando há a iminência de acontecer algum problema.

Fazendo manutenção preventiva é possível saber quantas viagens um caminhão ainda poderá fazer antes de trocar os discos de freio, por exemplo.

É claro que isso não significa que eventualmente aconteça algo que não se previa, mas reduz bastante as chances.

2. Combustível

O impacto dessa despesa é grande, sobretudo em tempos em que há muita variação e elevação dos preços dos combustíveis.

Para amenizar esses gastos, algumas ações são essenciais para garantir economia:

• ao renovar a frota, comprar veículos eficientes e modernos, que consomem menos;
• otimizar as rotas com sistemas específicos que indicam os caminhos mais curtos e rápidos.

3. Treinamento de motoristas

A capacitação desses profissionais impacta positivamente os dois custos anteriores. É importante focar situações que causam problemas e aumentam os gastos, por exemplo: aceleração na arrancada, direção em alta velocidade, manutenção do carro desalinhado, colocação do veículo em ponto morto e carregamento de peso excessivo ou má distribuição da carga. Perceba que o treinamento ainda evita a aplicação de multas.

4. Segurança

Esse é um recurso importante para proteger os ativos da empresa. No entanto, é necessário negociar com a seguradora e avaliar as necessidades de franquia, cobertura etc. Apesar de ser um gasto, esse valor também é um investimento.

5. Documentos e regularizações

Um dos principais impostos a serem pagos é o IPVA. Porém, podem existir outras taxas. Além disso, há o programa Despoluir, que incentiva os empreendedores a diminuírem as emissões de poluentes. Aqueles que liberarem menos fumaça contam com alguns benefícios. Por fim, vale a pena atentar às multas e tentar sempre evitá-las.

6. Depreciação

O desgaste dos veículos é natural e exige que a empresa esteja preparada para a renovação dos caminhões. Dessa maneira se evita a descapitalização necessária para a aquisição de novos carros. Nesse contexto o primeiro passo é manter a depreciação contabilizada no planejamento. Além disso, deve-se focar a manutenção preventiva e a conservação para adiar a reposição e garantir uma futura revenda.

7. Custos ocultos

Esse é um dos principais problemas, porque dificilmente são mensurados e controlados. O mais comum é que surjam devido à falta de planejamento, que leva a desperdícios e ineficiência operacional. Alguns exemplos de custos ocultos são: frota indisponível ou ociosa, perdas e uso inadequado dos recursos.