A gestão de abastecimentos de frotas costuma ser um desafio e tanto para gestores. Não é uma tarefa simples controlar dezenas ou centenas de veículos nas mais diversas rotas todos os dias ou semanas.
Muitas vezes isso forma manual ou descentralizada, tomando muito tempo do responsável pelas rotinas de controle de despesas dos veículos da frota.
E na sua empresa, como é essa gestão de abastecimentos de frotas? Faça o mini quiz abaixo e descubra!
A gestão de abastecimentos da sua frota está realmente eficiente?
Descubra com este mini quiz e saiba como é possível otimizar a gestão de abastecimentos de frotas de sua transportadora.
1. Você acompanha em tempo real o consumo de combustível da sua frota?
- Ainda não — faço o controle manual.
- Tento, mas é difícil sem um acompanhamento em tempo real.
2. Consegue identificar facilmente desperdícios ou abastecimentos fora do padrão?
- As informações chegam com atraso e dificultam a análise.
- Até consigo identificar, mas o processo é demorado e pouco preciso.
3. Sua equipe consegue prever os gastos mensais com combustível?
- Os custos variam demais e acabam fugindo do planejamento.
- Fazemos estimativas, mas sem dados consolidados é complicado manter o controle.
4. Você controla os abastecimentos por veículo e motorista?
- De forma parcial — os dados estão dispersos.
- Tento organizar as informações, mas falta integração entre os registros.
5. O processo de pagamento dos abastecimentos é simples e sem burocracia?
- Não — ainda há muita conferência manual.
- O processo funciona, mas consome tempo e gera retrabalho.
Resultado:
Mais respostas 1: sua gestão de abastecimentos de frotas ainda depende de processos manuais e pouco integrados. Isso dificulta o controle e pode gerar custos desnecessários.
Mais respostas 2: você já tem algum nível de organização, mas ainda enfrenta desafios para centralizar informações e otimizar o tempo da equipe.
Solução:
Com o Rede Frota, você transforma a gestão de abastecimentos de frotas em um processo simples, automatizado e totalmente integrado. Você consegue mais controle, segurança e eficiência em cada abastecimento da sua frota.
Transforme sua gestão de abastecimentos com o Rede Frota e garanta mais eficiência
A gestão de abastecimentos de frotas não precisa ser uma rotina complexa, custosa e ineficiente.
Com a gestão de abastecimentos do Rede Frota, sua empresa ganha em otimização de tempo, precisão nas auditorias (prestação de contas e fechamentos contábeis) e eficiência operacional.
Mas afinal, quais soluções são essas? Conheça algumas:
Requisição de abastecimento automática
Com a requisição automática, o gestor pode predefinir regras para o abastecimento. Qualquer tentativa de abastecimento fora do que foi definido é bloqueada pelo sistema.
Com a requisição o gestor garante:
- limite por transação: cada requisição pode conter um valor máximo autorizado para o abastecimento. Isso evita excessos, abastecimentos parciais recorrentes ou desvios de valores;
- abastecimento em posto autorizado e credenciados, oferecendo maior previsibilidade de preço, qualidade do combustível e segurança operacional;
- motorista vinculado: o controle pode ser feito também por CPF ou matrícula do motorista, evitando que o crédito seja utilizado por terceiros não autorizados;
- data de validade: o gestor pode definir períodos específicos em que a requisição pode ser utilizada. Isso evita abastecimentos fora do turno de trabalho ou durante horários não operacionais.
Acompanhamento do preço do diesel em tempo real
Ter uma gestão de abastecimentos de frotas eficiente também significa adotar estratégias para reduzir custos. Ao ter o acompanhamento do preço do diesel em tempo real, o gestor consegue administrar os abastecimentos de acordo com as rotas e autorizar em postos que tenham um preço mais acessível.
Notas fiscais automáticas
Sua empresa não perde o crédito fiscal por falta de notas que seus motoristas não pegaram ou que foram extraviadas, as notas fiscais ficam organizadas e todas online.
Business Intelligence (BI) para acompanhamento
Com esta ferramenta, gestores de frotas transformam dados de abastecimento em informações estratégicas.
O BI possibilita a visualização de indicadores em tempo real, isso significa que é possível acompanhar o consumo médio por veículo, desempenho de motoristas, variação de preços e frequência de abastecimentos.
Dessa forma, gestores podem tomar decisões mais seguras e embasadas em informações mais precisas.
Conheça mais sobre a gestão de abastecimentos do Rede Frota
Se ao fazer o quiz você identificou que pode melhorar pelo menos um dos problemas apresentados, é hora de conhecer o Rede Frota e levar a modernidade à sua gestão de abastecimentos de frotas.
Com tudo organizado e centralizado, você consegue prever, organizar e reduzir despesas e ter uma visão mais apurada dos gastos mensais, principalmente porque combustível é um dos maiores custos de uma transportadora.
