A gestão de combustível é um dos fatores cruciais para uma boa gestão de custos de transportadoras.

Com o controle de abastecimentos, por exemplo, é possível reduzir custos, afinal, esse é um dos maiores gastos de empresas transportadoras, junto à logística.

Controlar também gera informações para que, dentro de um certo tempo, seja possível começar a fazer a previsão de gastos, dentro dos parâmetros do que se coletou. 

Além disso, há algumas dicas que também ajudam a planejar, prever e controlar custos. Veja a seguir.

Gestão de combustível: como planejar, prever e controlar custos

1.  Planeje a gestão de frotas de caminhão

Todos os custos devem ser mensurados para uma boa gestão. Os cortes devem ser bem avaliados e realizados de maneira estratégica. Imagine se cortar os custos com manutenção preventiva, quando um caminhão estragar seu gasto será dobrado. Assim, o gestor deve acompanhar cada passo quanto aos custos de:

• viajem;
• motorista;
• manutenção e troca de peças;
• abastecimento;
• pedágios e outros.

2.  Invista em software de gestão de abastecimentos

Um sistema de gestão de abastecimentos como o Rede Frota ajuda tanto a otimizar as operações e ter mais controle quanto a ter uma previsão de gastos, dentro do possível.

Veja como:

• acompanhamento do preço do diesel em tempo real, assim consegue direcionar seus caminhões para os postos credenciados Rede Frota que estão com o melhor preço;
• geração de relatórios por consumo e por veículo; assim  consegue verificar periodicamente os custos de cada caminhão e, inclusive, identificar possíveis problemas, caso o veículo esteja consumindo muito combustível. 

Com estes dados a transportadora poderá agir nos devidos lugares para fazer um corte efetivo, sem comprometer o fluxo da empresa.

3.  Planeje e monitore as rotas de entrega

Selecionar os melhores percursos, além de economizar nos custos dos transportes, também ajuda a ganhar tempo.

O indicado ao traçar uma rota é analisar se o cliente tem alguma restrição em sua carga por segurança, horário de entrega e ordem de recebimento, para que não haja risco de devolução e consequentemente prejuízo.

Softwares específicos auxiliam na escolha da rota, como monitora em tempo real o caminhão e motorista. Desta maneira, é mais fácil fiscalizar, reduzir riscos de furto e roubo de cargas e atingir metas. O monitoramento pode ser por rádio ou satélite.

4.  Faça a manutenção preventiva adequada

Consta na manutenção preventiva a troca de óleo, rodízio e inspeção de pneus, pressão do ar nos pneus, conforme indica o manual do veículo.

Pneus muito inflados podem aumentar o consumo do combustível em até 3%, sendo que de maneira adequada a quilometragem melhora cerca de 0,6%. Lembre-se de verificar os itens de segurança.

Para encerrar, precisamos lembrá-lo que não tem como ignorar a previsão de gastos. Isso é crucial para gerenciar a frota e planejar as rotas mais econômicas. Saber o valor que cada caminhão consome aumenta a eficácia da gestão de custos. Faça uma boa previsão para evitar desperdícios durante os abastecimentos.

E então, o que achou das nossas dicas sobre controle de abastecimento? Esperamos que elas sejam úteis para a sua frota!