Por que é essencial e por que se deve dar atenção especial ao controle de abastecimento de frota?

Passar pelas investidas do mercado é um desafio que atinge todas as empresas, seja qual for o segmento. 

Nos cenários logísticos, por exemplo, ter desafios é um cenário comum. Para diminuir custos é necessário encontrar formas de economizar. 

Para isso, o controle de abastecimento de frota figura como uma forte variável para resolver essa questão. 

Todos sabemos que o maior gasto na atividade logística é o combustível, ainda mais em períodos em que as altas nos preços elevam o valor do produtos às alturas, o que acaba impactando em todo o restante das operações, inclusive no valor final ao cliente.

Será q ue é tão complicado assim fazer o controle de abastecimento de frota? Vamos dar uma olhada em algumas dicas e ver se as ideias já fazem parte do dia a dia de sua gestão ou se podem ser adotadas? Acompanhe o artigo!

Como fazer o controle do abastecimento de frota e economizar? Veja dicas

Vamos começar falando sobre a importância de ter um sistema de gestão de combustíveis e nota fiscal. 

Uma das principais vantagens é centralizar várias das atividades no software. Dessa forma, elimina o tanto de planilhas manuais, arquivadas no computador. Além disso, otimiza o tempo gasto no desempenho das tarefas. 

Com a solução em gestão de abastecimentos e notas fiscais do Rede Frota, por exemplo, você consegue monitorar e controlar muitas atividades.

Vamos te mostrar como nossa solução te ajuda no controle de abastecimento de frota, assim como te ajuda a chegar a resultados como melhor uso do tempo e redução de custos. 

Acompanhe as dicas para fazer o controle de abastecimento de frota

1. Invista em um sistema de gestão de abastecimentos

É essencial que para uma boa gestão de combustíveis haja um sistema confiável de controle. Como já dissemos, a tecnologia hoje permite que se tenha um controle mais apurado, softwares substituem as planilhas manuais e garantem muito mais eficiência e precisão nas informações. 

2. Controle a previsão de gastos

Não é possível prever exatamente o gasto que se terá com combustível em determinado período. No entanto, é possível ter uma média, um valor aproximado. 

Caso um dos veículos saia muito fora dessa previsão, é porque houve algum problema, que pode ser mecânico, rotas mais longas etc.  

3. Treine os motoristas

Sempre que falamos em gestão e controle de abastecimento, citamos este item. Pode parecer bem óbvio, mas muitas vezes o gestor se vê envolvido nas tarefas rotineiras que acaba deixando isso de lado.

Por isso é fundamental que se tenha um programa de treinamento de motoristas, mesmo que seja quinzenal e mensal e poucas horas. 

O objetivo é fazê-los lembrar de seguir as boas práticas de direção e as diretrizes da empresa, com relação aos locais onde abastecer, por exemplo.

4. Mantenha os veículos revisados

Veículos com problemas mecânicos podem fazer o consumo de combustível disparar. 

Por isso não se deve descartar ter um programa de manutenção preditiva ou preventiva e evitar que seja somente corretiva, pois quando isso acontece, a empresa gasta mais do que se evitasse a falha ou problema mecânico. 

5. Acompanhe o preço do diesel

Outra dica óbvia, que certamente você já faz. Com os preços dos combustíveis aumentando com frequência, certamente você tem esse controle. 05

A novidade aqui é que você pode acompanhar o preço do diesel em tempo real, por meio de um aplicativo de gestão de abastecimentos. 

Fique ligado: ao final do artigo vamos dar a super dica sobre a solução para seu controle de abastecimento que, inclusive, disponibiliza essa opção de acompanhamento do preço do diesel em tempo real. 

6. Abasteça em postos confiáveis

Posto confiável é aquele que se preocupa com o cliente, tanto em oferecer qualidade em seus produtos e serviços quanto em oferecer opções em parcerias. 

Um posto credenciado Rede Frota, por exemplo, oferece excelentes soluções para o transporte de frotas. 

Lembra que falamos no item 1 sobre ter um sistema de controle de abastecimentos? Pois é, o Rede Frota tem a solução em gestão de abastecimentos e notas fiscais. 

Esse sistema, como falamos no tópico 5, tem, entre tantas outras funcionalidades, a opção de você acompanhar o preço do diesel em tempo real. 

Com a solução em gestão de abastecimentos e notas fiscais do Rede Frota, você consegue acompanhar os custos por veículo individual e gerar relatórios desses acompanhamentos, além de ter as notas fiscais disponíveis assim que são emitidas.

Nunca foi tão simples fazer o controle de abastecimento de frota — nossa solução em gestão de abastecimentos ajuda muito nisso. 

Quer saber mais? Peça o contato de um de nossos consultores!