Os custos de transporte são os gastos mais altos de empresas que trabalham com distribuição e movimentação de cargas. Eles representam boa parte do orçamento de transportadoras. 

O mercado logístico é altamente competitivo, as transportadoras vivem sob a pressão de exigência por eficiência, com margens cada vez mais apertadas. Por isso, conhecer bem e controlar de forma eficiente os custos de transporte é uma forma de reduzir os gastos e garantir um diferencial competitivo estratégico. 

Muitas empresas ainda enxergam os custos de transporte apenas como gastos inevitáveis. Porém, a verdade é que grande parte deles pode ser otimizada com soluções em tecnologia (principalmente quando se automatiza e sai de processos manuais), que ajudam a empresa a ter uma gestão estruturada, com boa visibilidade e padronização de processos. 

Principais custos envolvidos no transporte

Combustível

O combustível é um dos maiores custos de transportes e representa, em média, entre 30% e 45% da operação. Sendo assim, a transportadora sempre está sujeita a oscilações de preços ou variações imprevistas, o que pode ser minimizado quando consegue acompanhar o preço do diesel em tempo real em vários postos. 

Há também o problema do consumo excessivo gerado por motoristas desatentos, por rotas mal planejadas ou pela manutenção deficiente da frota. Nestes casos, soluções como roteirizadores e uma plataforma em que o gestor consiga acompanhar os gastos por veículos ajuda a controlar as despesas.

Pedágios

Outro ponto importante são os pedágios. Em determinadas rotas, os valores podem representar uma parcela significativa do custo da viagem. Por isso, quando não são bem monitorados, a transportadora perde previsibilidade. Além disso, existe a necessidade de manter recursos disponíveis para pagamento imediato, o que nem sempre é simples quando não há meios de pagamento integrados.

Manutenção da frota

A manutenção é outro custo altamente relevante e não envolve apenas os custos de peças, serviços e mão-de-obra, pois quando um veículo para repentina, gera muitos outros impactos, como atraso nas entregas e insatisfação dos clientes. 

Uma frota sem manutenção também sofre com o consumo excessivo de combustível e desgaste prematuro de componentes, por exemplo.

Outras despesas

Os custos com alimentação e hospedagem dos motoristas também precisam ser considerados.Por isso, a falta de processos padronizados ou de regras claras para esses gastos contribui para gastos excessivos, falta de comprovação de gastos etc. Além disso, reembolsos e comprovações manuais tornam o processo lento, pouco transparente e causam atrasos ou deixam pendências na contabilidade, o que é um grande problema. 

Despesas administrativas

Por fim, despesas administrativas como gestão de notas fiscais, conciliação de pagamentos e auditoria de viagens, também têm peso nos custos de transporte, mesmo que indiretamente, já que tempo e recursos humanos são consumidos para organizar comprovantes e validar gastos. 

Dessa forma, se não há um controle efetivo sobre as despesas e sua comprovação, as equipes gastam muito mais tempo do que o necessário para fazer uma prestação de contas, por exemplo. 

Por outro lado, se esse processo for digital e acompanhado em tempo real, o cenário é bem diferente, já que os esforços dos colaboradores podem ser concentrados em outras atividades mais estratégicas para a empresa. 

Como o Rede Frota pode ajudar

O Rede Frota tem soluções em gestão de abastecimentos e notas fiscais que facilitam o controle dos custos de transportes, além de permitirem que sejam acompanhados em tempo real. Na plataforma Rede Frota os gestores têm esse controle, por veículo individual. 

Além disso, tem facilidades como autorizações previamente cadastradas na plataforma, roteirizador, mais de 2.500 postos parceiros, acompanhamento do preço do diesel em tempo real, entre outras. 

Os gestores também podem contar com a possibilidade de parcelamento de insumos como pneus, pneus e outros, como os custos de manutenção.

E tem mais!

Como tudo fica centralizado na plataforma Rede Frota, as despesas administrativas são organizadas e a empresa resolve gargalos como a recolha de notas fiscais e conciliação de pagamentos, ganhando eficiência operacional e otimizando tempo e recursos. 

Ainda temos que falar sobre o banco do Rede Frota: o Frotabank, que oferece uma gestão de despesas de viagens eficiente, resolvendo problemas como adiantamentos de viagens feitos na conta dos motoristas, falta de acompanhamento de gastos e problemas na prestação de contas (por falta de notas, comprovantes etc.). 

Além disso, oferece também o pagamento de frete, uma opção para pagamento de terceiros, à vista ou a prazo, direto do TMS (é possível fazer a integração com os principais TMS do mercado). 

Quais resultados sua transportadora tem?

Com o Rede Frota, sua empresa não perde tempo com processos manuais ou descentralizados e sim, obtém resultados como:

• informações centralizadas, o que economiza tempo e recursos;
• crédito facilitado e personalizado, de acordo com a realidade de sua transportadora;
• mais de 2.500 postos de rodovia credenciados, facilitando roteirizar e aproveitar os melhores preços de diesel ao longo das estradas brasileiras;
• parcelamento de insumos em até 10 vezes;
• controle mais eficiente por veículo ou motorista;
• mais transparência na gestão dos custos de transporte;
• uma gestão moderna inserida no universo da transformação digital, com resultados mais eficientes e precisos. 

Quer saber mais? Fale com um de nossos representantes!