Transportadoras, frotistas e empresas que dependem de abastecimentos constantes, o tanque interno é uma solução estratégica na gestão de abastecimentos.
O tanque interno é a solução que permite armazenar combustível dentro da própria estrutura da empresa e, dessa forma, é possível reduzir custos com essa que é uma das maiores despesas de quem trabalha com frotas.
Porém, para que essa vantagem realmente se transforme em economia e eficiência, é fundamental saber como fazer o controle do tanque interno. Isso é indispensável para evitar desperdícios e garantir precisão em cada abastecimento.
Um controle mal executado pode gerar desperdício, desvios ou abastecimentos irregulares, mas com uma gestão eficiente, pode se tornar um diferencial competitivo para a empresa.
O que você precisa saber sobre o controle do tanque interno e como economizar em combustível
Além do controle, é preciso planejar e analisar o consumo da frota
O primeiro passo para ter eficiência no controle do tanque interno é entender o padrão de consumo da frota. Cada veículo tem suas particularidades:
- peso transportado;
- tipo de motor;
- rotas mais frequentes;
- trechos rodoviários;
- velocidade média;
- estilo de condução dos motoristas; entre outras.
Quando a empresa conhece o consumo médio real de cada veículo, fica mais fácil prever o volume de combustível necessário por período, evitando tanto o risco de falta quanto o excesso de estoque e, principalmente, acompanhar o preço do diesel e conseguir reabastecer quando o preço do combustível estiver mais competitivo.
O aproveitamento estratégico do tanque interno
Um dos grandes benefícios do tanque interno é a possibilidade de comprar combustível com condições mais vantajosas, comparando preços e verificando se acompanham parâmetros, como o preço médio do diesel no Brasil.
Com o poder de negociação, inclusive com a possibilidade de ter um consultor para isso, é possível garantir ótimos preços além de prazos para pagamento.
O monitoramento constante do estoque
É preciso que as empresas monitorem continuamente seu tanque interno. Esse controle deve ser feito em tempo real ou pelo menos com atualizações diárias.
Os principais indicadores que devem ser monitorados são?
• volume total armazenado;
• entradas (compras e recebimentos);
• saídas (abastecimentos);
• diferenças entre consumo previsto e consumo real.
E veja bem: quando esse acompanhamento é manual, erros são comuns. Por isso, sistemas automatizados oferecem muito mais confiabilidade. Eles integram o abastecimento, o registro de consumo e o estoque, evitando divergências e aumentando a segurança. Esse tipo de sistema potencializa o controle do tanque interno ao eliminar falhas humanas.
Controle de abastecimentos por veículo e por motorista
Outro ponto essencial é registrar cada abastecimento com detalhes: qual foi o veículo abastecido, a quantidade de combustível etc. Esses dados permitem identificar padrões, analisar eficiência e corrigir comportamentos que possam gerar desperdícios.
A gestão de abastecimentos também contribui para avaliar o desempenho dos motoristas. Consumos acima da média podem indicar práticas inadequadas, como acelerações bruscas, excesso de velocidade ou rotas mal planejadas.
Da mesma forma, controlar abastecimentos por placa evita abastecimentos indevidos ou não autorizados, aumentando a segurança da operação.
Como integrar o tanque interno a uma plataforma de gestão de abastecimentos e garantir eficiência e economia
A tecnologia é, sem dúvida, a maior aliada da eficiência no controle do tanque interno. Com uma plataforma completa de gestão de abastecimento, como a do Rede Frota, a empresa consegue automatizar processos, reduzir erros e ter total visibilidade sobre tudo o que acontece com o combustível.
Entre as funcionalidades que fazem diferença estão:
- registro automático de entradas e saídas de combustível;
- relatórios detalhados por veículo, motorista, período e tipo de operação;
- rastreabilidade completa dos abastecimentos.
Essa combinação elimina os controles manuais, como planilhas e processos suscetíveis a falhas, além de aumentar a transparência e a confiabilidade dos dados. Assim, o gestor de frota toma decisões com base em informações reais.
O Rede Frota é a solução que você precisa para abastecimento e controle do tanque interno
Com o Rede Frota como fornecedor e suporte no controle do tanque interno, sua empresa só tem benefícios:
- crédito personalizado e prazo para pagamento;
- integração da plataforma Rede Frota ao seu sistema interno;
- controle do tanque interno;
- acompanhamento do preço do diesel em tempo real em mais de 2.200 postos credenciados;
- gestão de abastecimentos de sua frota;
- melhorias quinzenais no sistema;
- consultor dedicado a reduzir seu custo com diesel.
Para saber mais, cadastre sua transportadora e aguarde o contato de um de nossos consultores.
